1. Rekisterinpitäjä
- Nimi: Kokkolan Öljytukku Oy
- Y-tunnus: 1046977-7
- Osoite: Yrittäjäntie 6, 67100 Kokkola
- Puhelin: 050 056 4774
- Sähköposti: info@oljytukku.fi
- Verkkosivusto: https://oljytukku.fi
2. Tietosuojayhteyshenkilö
- Nimi: Didrik Kinnari
- Puhelin: 050 056 4774
- Sähköposti: info@oljytukku.fi
3. Rekisteröidyt
- Asiakkaat ja yhteyshenkilöt
- Potentiaaliset asiakkaat (B2B)
- Toimittajat ja yhteistyökumppanit
- Verkkosivuston kävijät (evästeet)
- Työnhakijat (rekrytointi)
4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
- Sopimusten hallinta ja täytäntöönpano (GDPR 6.1.b)
- Laskutus ja kirjanpito (GDPR 6.1.c)
- Asiakkuudenhoito ja markkinointi (GDPR 6.1.f, suostumus sähköiseen markkinointiin)
- Verkkosivuston analytiikka (suostumus evästeisiin)
- Rekrytointi (suostumus ja sopimusta edeltävät toimet)
5. Käsiteltävät henkilötiedot
- Nimi, yhteystiedot, asema
- Sopimus- ja tilaustiedot
- Laskutus- ja maksutiedot
- Eväste- ja analytiikkatiedot (Google Analytics)
- Rekrytointitiedot (CV, hakemus)
6. Tietolähteet
- Rekisteröity itse
- Yrityksen julkiset lähteet
- Verkkosivun evästeet (Google Analytics)
7. Vastaanottajat ja käsittelijät
- Taloushallinto ja ICT-palvelut: Refox (palvelin Suomessa)
- Ei siirtoja EU/ETA:n ulkopuolelle
8. Säilytysajat
- Kirjanpitoaineisto: lain edellyttämä aika (6–10 vuotta)
- Sopimustiedot: sopimus + kohtuullinen aika (esim. 3–5 vuotta)
- Markkinointitiedot: kunnes suostumus perutaan
- Rekrytointitiedot: enintään 12 kk
9. Suojaus
- Tekniset: palomuurit, salaus, pääsynhallinta
- Organisatoriset: henkilöstön koulutus, salassapito
- Fyysiset: kulunvalvonta
10. Automaattinen päätöksenteko
Ei käytössä.
11. Rekisteröidyn oikeudet
- Tarkastusoikeus, oikaisu, poisto, rajoitus, siirto, vastustus, suostumuksen peruutus
- Valitus: Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi)
12. Evästeet
Käytämme Google Analyticsia. Välttämättömät evästeet ovat aina käytössä, muut vain suostumuksella.
13. Muutokset
Selostetta päivitetään tarvittaessa. Voimassa oleva versio julkaistaan verkkosivuilla.