Voimassa alkaen: 01.01.2026
1. Rekisterinpitäjä
- Nimi: Kokkolan Öljytukku Oy
- Y-tunnus: 1046977-7
- Osoite: Yrittäjäntie 6, 67100 Kokkola
- Puhelin: 050 056 4774
- Sähköposti: info@oljytukku.fi
- Verkkosivusto: https://oljytukku.fi
2. Rekisterin nimi
Asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteri (sisältää myös markkinointirekisterin ja verkkosivun kävijätiedot).
3. Rekisterin käyttötarkoitus
- Asiakassuhteen hoitaminen ja tilausten käsittely
- Laskutus ja kirjanpito
- Markkinointi ja asiakastiedotus (suostumuksen perusteella)
- Verkkosivuston analytiikka (Google Analytics)
- Rekrytointiprosessit
4. Rekisterin tietosisältö
- Nimi, asema, yritys
- Yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite)
- Sopimus- ja tilaustiedot
- Laskutus- ja maksutiedot
- Eväste- ja analytiikkatiedot
- Rekrytointitiedot (CV, hakemus)
5. Säännönmukaiset tietolähteet
- Rekisteröity itse (tilaukset, yhteydenotot)
- Yrityksen julkiset lähteet
- Verkkosivun evästeet (Google Analytics)
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
- Taloushallinto ja ICT-palvelut: Refox (palvelin Suomessa)
- Ei siirtoja EU/ETA:n ulkopuolelle
7. Rekisterin suojaus
- Tekniset: palomuurit, salaus, pääsynhallinta
- Organisatoriset: henkilöstön koulutus, salassapito
- Fyysiset: kulunvalvonta
8. Tietojen säilytysaika
- Kirjanpitoaineisto: 6–10 vuotta
- Sopimustiedot: sopimus + 3–5 vuotta
- Markkinointitiedot: kunnes suostumus perutaan
- Rekrytointitiedot: enintään 12 kk
9. Rekisteröidyn oikeudet
- Tarkastusoikeus, oikaisu, poisto, rajoitus, siirto, vastustus
- Valitus: Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi)